02.04.2020     0
 

Расположение рабочих мест в офисе


Эргономичность — основа комфорта в офисе

Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг.

Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.

Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.

Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.

Растения и цветы

Цветовое решение кабинета должно настраивать на рабочий лад – не раздражать и не утомлять. Стены окрашивают в зависимости от месторасположения кабинета в здании. Чтобы усилить влияние стихий, выбирают такие оттенки:

  • если рабочее помещение находится на южной стороне – зеленый цвет;
  • на северной – белый;
  • на западной – желтый;
  • на восточной – серо-синий.

Фен-шуй рабочего кабинета исключает для стен цвет индиго, васильковый, кобальтовый и бирюзовый, т.к. они расслабляют и приводят к апатичности. Холодные краски не подходят для кабинета – это остановка в делах, прекращение развития, но большое количество ярких оттенков (красного, розового) тоже не подойдет, т.к. они вскоре приведут к энергетическому истощению.

Лучшие цвета для стен кабинета по фен-шуй такие:

  • зеленый (без оттенков синего);
  • серый;
  • бледно-оранжевый;
  • светло-бежевый.

Яркость того или иного оттенка подбирают в зависимости от естественного освещения комнаты: чем его меньше, тем более светлыми должны быть стены.

Расположение рабочих мест в офисе

Поток энергии Ци может быть слишком быстрым – тогда она становится разрушительной, проносящей удачу мимо, или слишком медленной, которая застаивается в углах и не имеет достаточной силы. Цель фен-шуй – максимально наполнить комнату плавно текущей энергией. Регулировать ее поток помогают растения и цветы.

В кабинете должны преобладать растения с энергией Янь – тянущиеся вверх – они ускоряют движение положительной энергии, способствуют развитию, гибкому решению сложных вопросов, успеху и созиданию, например, такие:

  • фатсия;
  • лировидный фикус;
  • филодендрон;
  • диффенбахия.

Особенно важны растения для офиса, расположенного в юго-западной или юго-восточной части здания.

Растения с колючками, твердыми листьями (например, кактусы, юкка, щучий хвост) несут тяжелую энергетику. Но их можно выращивать в кабинете для блокирования вредной энергии Ша, создаваемой углами мебели, колоннами с квадратным сечением, потолочными балками и громоздкими настенными полками. Такие растения нельзя ставить ближе, чем 1 м от рабочего места или зоны отдыха в кабинете.

Расставляем мебель по Фен Шуй

Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.

Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.

Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.

Расположение рабочих мест в офисе

Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.

Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.

Предлагаем ознакомиться  Претензия по договору подряда образец

Правила расстановки мебели

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы.
Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если
верно
расставить
мебель
в
офисе
можно
повысить
работоспособность
и
внести
гармонию
в
отношения
между
всеми
членами
коллектива
:

  • не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
  • спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
  • входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Не
всегда
получается
получить
полного
комфорта
для
всех
сотрудником
, но
возможно
минимизировать
неудобства
. Например
, подключить
удлинитель
или
развернуть
стол
, чтобы
на
экране
монитора
не
возникали
солнечные
блики
.

В любом кабинете есть свой рабочий треугольник, в том числе и в небольшом. Скромные квадратные метры обязывают особенно тщательно продумать расстановку мебели для офиса с целью организации правильного с точки зрения эргономики треугольника. Один из вариантов может быть таким: тумба или невысокий стеллаж под окном;

Главное правило рабочего кабинета по фен-шуй – мебель надо расставить так, чтобы не сидеть спиной к двери. Для спокойной сосредоточенной работы важно видеть, кто входит в комнату и что он делает. Иначе вы постоянно будете испытывать напряжение. Если в помещении 2 двери, расположите рабочее место так, чтобы видеть обе. Схема расстановки мебели должна напоминать очертания восьмиугольника Багуа («великий символ» в фен-шуй).

Стол лучше расположить не напротив двери, а немного в стороне от нее – у стены, которая придаст уверенности сидящему к ней спиной человеку. Если стол обращен на восток или юго-восток, это привлечет богатство и популярность. Нельзя располагать его перед окном, которое смотрит на запад, и сидеть к западу спиной. Если другого варианта нет, повесьте напротив окна зеркало.

Чтобы пространство кабинета соответствовало фен-шуй, не приобретайте такую мебель:

  • столы необычных или неправильных форм с большим количеством острых углов, Г- или П- образные;
  • шкафы с открытыми полками – они несут негативную энергию «острых стрел»;
  • громоздкую мебель, не соответствующую размерам кабинета.

Кабинет врача

Лучше, если кабинет практикующего врача находится рядом с входной дверью в здание. Рабочее место размещают так, как описывалось в предыдущей главе: чтобы сидеть спиной к стене. Размер стола должен быть таким, чтобы специалист «не потерялся» за ним и не чувствовал себя стесненно.

Стул для пациента должен быть удобным, а энергетика кабинета – располагающей к диалогу. Белоснежные стены в кабинете врача не будут выглядеть скучно. А если добавить в отделке оттенки фиолетовых красок, пациентам будет проще расслабиться – этот цвет связан с исцелением, медитацией и самоанализом.

Предметы, являющиеся важными атрибутами врача, должны занимать главные места в благоприятных зонах Багуа, например, в зоне здоровья (слева от вас). В секторе успеха и славы разместите вещи, стимулирующие к труду, – сертификаты, дипломы лауреата конкурсов, благодарственные письма, подтверждающие высокий уровень вашего профессионализма и стимулирующие продвижение вверх.

Расчет количества мебели

Расположение рабочих мест в офисе

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

  • местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
  • расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
  • набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол
руководителя
должен
стоять
отдаленно
, вдалеке
от
входных
дверей
.

Советы по оформлению кабинета руководителя

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Предлагаем ознакомиться  Отрицательная характеристика с места работы образец — Юридическое лицо

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе.

Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи.
Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

От работы начальника зависит успех всего подразделения. Поэтому кабинет руководителя по фен-шуй должен быть комфортным и в то же время строгим и представительным, но его атмосфера не должна подавлять. Удачу в карьере принесет благоприятная обстановка на рабочем месте.

Расположение

Кабинет начальника должен иметь особо сильную энергетику, поэтому лучше его расположить в северной части здания: север помогает профессиональному росту, северо-запад – умению руководить, а северо-восток – приобретению знаний. Самый неудачный вариант – разместить офис на западе и юго-западе. Это может привести к перегрузке и снижению работоспособности.

Форма кабинета

Лучшие формы – квадрат и невытянутый прямоугольник. Г-образное помещение рекомендуется разделить на 2 части, например, рабочую и гостевую, чтобы избежать влияния Ша на работающий в офисе персонал.

Кроме рабочего стола, в кабинете начальника может находиться стол для совещаний. По фен-шуй их не соединяют в виде буквы Т, расположение рабочего места должно находиться в стороне от места для заседаний. Лучше, если стол для совещаний круглый, овальный или восьмиугольный. Кресло руководителя не должен стоять в углу. Треугольник по фен-шуй – это символ Огня, который может уничтожить здоровье, успех и благополучие.

Если нет возможности поставить стол в соответствии со сторонами света, как требует фен-шуй, нужного эффекта добиваются, поменяв цвет мебели или стен на более светлый, например, заменив столешницу на белую.

В кабинете шефа могут находиться шкафы, диван, кресла для посетителей, журнальный столик и другая офисная мебель, которую не рекомендуется ставить по прямым линиям вдоль стен. Правильно оформить офис по фен-шуй поможет форма Багуа.

Если у начальника и подчиненных общий кабинет, столы ставят рядами, тогда во время работы взгляды сотрудников будут направлены в одну сторону, что приведет к слаженности и успеху компании.

Рабочий треугольник

«Рабочий
треугольник
» дизайнеры
считают
лучшим
способом
организации
пространства
, он
призван
минимизировать
затраты
времени
и
сил
потраченные
на
решение
различных
задач
. Самый
оптимальный
вариант
расстановки
мебели
в
офисе
поможет
создать
оптимальные
условия
для
продуктивной
работы
.

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

  • письменный стол;
  • шкаф для бумаг;
  • вместительная тумба.

Компактную
тумбу
следует
поставить
возле
окна
. Далее
ставится
рабочий
стол
по
диагонали
к
оконному
проему
. Такое
удобное
расположение
мебели
в
офисе
позволит
заметить
всех
кто
заходит
в
кабинет
, а
на
отдыхе
можно
полюбоваться
видом
из
окна
.

Домашний кабинет по фен-шуй

Кабинет размещают возле входной двери или делают отдельный вход с улицы. Домашний кабинет теснее связан с внешним миром, поэтому в нем больше энергии Янь. При оформлении необходимо учесть такие рекомендации:

  • отклоните «острые стрелы» углов мебели с помощью зеркал;
  • если стол стоит близко к двери, для защиты от негативного потока поставьте на его угол невысокое растение.

Для большей сосредоточенности на работе покрасьте стены в нейтральные тона и используйте многоуровневое освещение. Удачу, деньги, положительную энергию в домашний офис принесут такие предметы:

  • дорогая ваза из металла, камня или фарфора;
  • фигурки жабы и дракона;
  • предметы, усиливающие стихию Воды, – овальные, округлые и металлические изделия, например, колокольчики, аквариум с рыбками;
  • цветущие растения.

Картины в кабинете

Согласно учению фен-шуй, больше всего для кабинета подходят картины и иллюстрации, изображающие следующее:

  • море и любые водоемы;
  • водопад, дождь;
  • цветущий луг;
  • открытое зеленое поле;
  • лодки или корабли на воде.

Расположение рабочих мест в офисе

Их размещают над рабочим столом, в зоне переговоров. Если ваш рабочий стол расположен так, что вы сидите лицом к стене, повесьте на нее портрет человека, с которого вы берете пример, а если не защищена стеной ваша спина, лучше повесить в рабочей зоне картину с горным пейзажем.

Не подходят для кабинетов и офисов картины с негативной энергетикой, например, изображающие следующее:

  • прямую дорогу;
  • пустыню;
  • голые деревья.
Предлагаем ознакомиться  Как составить исковое заявление о выписке из квартиры бывшего мужа – образец

Стороны света по фен-шуй в офисе

Чтобы обустроить офис гармонично, необходимо составить план помещения, отметив, на какую сторону света обращены дверь и окно. Отдельно, немного крупнее, нарисуйте восьмиугольник Багуа, который представляет собой 8 секторов, соответствующих направлениям компаса. Наложите Багуа на план офиса и вы увидите, как лучше распределить зоны. Каждая из них отвечает за такие сферы жизни:

  • юг – за славу, известность и репутацию;
  • юго-восток – деньги, богатство;
  • восток – удовольствие;
  • северо-восток – друзья;
  • север – родственники;
  • северо-запад – дети;
  • запад – образование;
  • юго-запад – счастье, взаимоотношения.

Энергия Ци попадает в помещение с другими энергиями, которые она захватывает по пути со всех направлений. Разные стороны света по фен-шуй связаны с животными, придающими Ци такие характеристики:

  • юг – Красный феникс – веселье и удачу;
  • север – Черная черепаха – сон и загадочность;
  • запад – Белый тигр – непредсказуемость, разрушительную силу;
  • восток – Зеленый или Золотой дракон – мудрость и культуру.

Передвижение сотрудников по офису

В зависимости от того как расставлена офисная мебель, «прокладываются» пути перемещения сотрудников по офису. Маршруты перемещения должны быть максимально короткими и простыми. Планировать такие «тропинки» нужно, ориентируясь на взаимодействие работников между собой и использование ими различной офисной техники. Поэтому нужно продумать возможность расстановки столов и техники таким образом, чтобы свести к минимуму расстояние и сложность офисных маршрутов.

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Расположение рабочих мест в офисе

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера.

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Расположение рабочих мест в офисе

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

  1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
  2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
  3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.


Adblock detector