01.04.2020     0
 

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: необходимость проведения


Что это за процедура: общие понятия

Для представителей некоторых специальностей аттестация не является обязательным условием, и носит, скорее рекомендательный характер. Однако госслужащим, руководителям, врачам, учителям избежать ее прохождение невозможно. Порядок проведения аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности регламентируется Трудовым кодексом РФ, приказами Министерства труда РФ и другими профильными ведомствами. Также в данном вопросе могут иметь значение местные нормативные документы, принятые непосредственно руководством предприятия.

Представление на соответствие занимаемой должности – это прямое основание для прохождения аттестации работника. Это документ, который имеет особую форму и в корне отличается от характеристики сотрудника, резюме или рекомендательного письма. Соответствие работника занимаемой должности проверяется путем социально-психологического анализа его личности и направлений профессиональной деятельности. Учитываются также достигнутые в работе положительные результаты.

Если говорить о представлении на соответствие занимаемой должности учителя (педагогические сотрудники проходят переаттестацию чаще других специалистов), то оно представляет собой письменную характеристику повседневной занятости работника. Этот документ составляется не учителем, который проходит аттестацию, а его непосредственным начальником.

Аттестация работников: что нужно знать работодателю?

С каждым годом руководители предприятий и собственники бизнеса все больше внимания уделяют персоналу компании. Крылатое выражение «Кадры решают все!» наконец-то стало приобретать практическую значимость.

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны обладать высокопрофессиональными кадрами, уровень подготовки которых соответствует ее масштабам.

Как определить этот уровень правильно? Очень просто — провести аттестацию!

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: необходимость проведения

Аттестация работников — это периодическое освидетельствование персонала на профпригодность и соответствие занимаемой должности.

Цели этого мероприятия бывают разные. Некоторые из них мы представили на нашей схеме.

Законодательно периодичность аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс, разработанном и утвержденном внутри фирмы.

Следует знать, какие категории работников не аттестуются:

  • работающие в организации меньше года;
  • сотрудники возрастом от 60 лет;
  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • работницы-отпускницы по беременности и родам;
  • женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сейчас аттестация стала популярна и в сфере социальной работы. Освидетельствование профессионализма социальных работников позволяет сформировать штат высококвалифицированных специалистов, что положительно сказывается на качестве оказываемых ими услуг.

Также важно помнить об особенностях аттестации некоторых видов сотрудников. Например, аттестация медработников на категорию. Эти сотрудники вправе самостоятельно инициировать экзамен на присвоение категории. Добровольность испытания — его отличительная особенность.

Экзамены подобного рода проводятся экспертной группой специально сформированной комиссии.

В зависимости от целей подбирается и способ проведения аттестации. Наиболее известны 3 формы этой процедуры. На практике их гораздо больше, ведь часто происходит смешение и в итоге получается комбинированный формат.

В рамках этой публикации я предлагаю рассмотреть лишь основные из них: две устные (индивидуальное и коллегиальное собеседование) и письменное тестирование.

Индивидуальное собеседование проводит, как правило, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Результаты служат основой для составления отзыва-характеристики.

В процессе выясняется отношение аттестуемого к работе. Определяются проблемы, возникающие у сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.

Коллегиальное собеседование проводится утвержденной для этих целей комиссией. Сначала выслушивают отчет самого испытуемого о его обязанностях в рамках должности, положительных и отрицательных моментах работы. При необходимости задаются уточняющие вопросы.

В процессе беседы определяется уровень профподготовленности специалиста и его соответствие должности.

приказ на соответствие занимаемой должности

Наиболее объективной формой считается тестирование. Аттестационное тестирование требует серьёзной подготовки.

Во-первых, необходимо сформировать и утвердить тестовые вопросы. Они должны в полной мере соответствовать специальности и квалификации аттестуемых сотрудников.

  • Во-вторых, заранее следует определить % правильных ответов для определения успешного прохождения испытания.
  • Аттестация персонала с помощью тестирования значительно снижает конфликтные ситуации в процессе ее проведения, так как все ответы фиксируются и в любой момент могут быть представлены на экспертизу.
  • Однако при явных достоинствах письменной аттестации у неё есть и ряд недостатков, к примеру, требуются:
  • подготовка тестов для аттестации,
  • обработка большого количества анкет,
  • анализ полученных результатов,
  • сведение отчётности и статистики в разрезе организации и по отдельному сотруднику.

Но сейчас на рынке появились сервисы, помогающие автоматизировать аттестацию, оценку, тестирование персонала.

Это программы, которые позволяют создать тесты и опросы, назначить их сотрудникам и свести все результаты в настраиваемых отчетах.

Кроме того, для проведения тестирования не нужны компьютеры или аудитории, сотрудники могут пройти тестирование со смартфонов в любое время. Подробное описание наиболее популярных сервисов вы можете найти в обзорной статье.

Такая серьезная и важная процедура, как аттестация работников, требует основательной подготовки.

Чтобы результаты этого мероприятия имели ценность и практическую значимость, необходимо знать некоторые его организационные тонкости и особенности проведения.

  1. Главным документом, регулирующим порядок аттестования, служит «Положение об аттестации сотрудников».
  2. Его примерная структура представлена в таблице.
  3. Примерная структура и состав разделов:

соответствие занимаемой должности педагога

Локальный акт утверждается руководителем компании. После чего весь персонал ознакамливают с ним под подпись.

Впоследствии вновь трудоустроенные знакомятся с положением аналогичным образом.

Комиссия утверждается приказом по организации.

В состав входят:

  • председатель;
  • заместитель председателя;
  • секретарь;
  • члены комиссии.

Количество членов законодательно не ограничивается. Минимально — 3 человека. Избираются из числа наиболее профессиональных работников, начальников отделов, главных специалистов.

Если в фирме действует профсоюз, то в состав комиссии необходимо включить его представителя. В противном случае результаты аттестации могут признать недействительными.

Приказ руководителя о проведении аттестации издан. Разработан и утвержден график ее проведения. Наступает черед подготовки документации для комиссии.

Перечень стандартных документов:

  • бланк оценки рабочих и деловых качеств;
  • отчеты аттестуемых;
  • квалификационные листы;
  • форма заключения комиссии;
  • бланк для учета предложений сотрудников.

Аттестация проводится комиссией строго по утвержденному графику. В процессе заседания рассматриваются представленные документы на каждого аттестуемого, заслушиваются сами работники, их непосредственные руководители.

По итогам аттестации комиссия выносит вердикт по каждому аттестуемому. Формулировка решения прописывается в локальном акте и обычно имеет вид: «соответствует занимаемой должности» и «не соответствует занимаемой должности».

Аттестационное заключение оформляется в виде протокола. Итоги формируются в сводный отчет, который затем представляется руководителю для принятия окончательного решения.

См. статью по смежной тематике «Аттестация рабочих мест».

Процедура аттестации персонала вызывает у вас трудности, и вы не знаете с чего начать? Предлагаю обратиться к профессионалам.

Мы подобрали компании, которые быстро и качественно проведут аттестацию работников любых сфер, в том числе таких, как: образование, медицина, государственная и социальная службы.

1) HR-ПРАКТИКА

соответствие занимаемой должности педагогических работников

Компания представляет услуги в сфере управления персоналом по следующим направлениям:

  • аудит;
  • аутсорсинг;
  • обучение;
  • консультации;
  • проектные работы.

Руководители и владельцы бизнеса, соискатели и работники компаний, специалисты кадровых служб — все найдут полезную информацию на корпоративном интернет-ресурсе компании «HR-praktika». Получить первичную консультацию можно по телефону или оставив заявку на сайте.

2) Гермес

Услуги ООО «Гермес»:

  • сертификация менеджмента качества;
  • лицензирование;
  • допуски СРО;
  • курсы подготовки и переподготовки различной направленности;
  • аттестация: персонала, аттестация рабочих мест по условиям труда;
  • продажа готовых фирм с лицензией МЧС и КГИОП.
Предлагаем ознакомиться  Представление прокурора о нарушении трудового законодательства образец

3) Кадры есть!

Рекрутинговые и консалтинговые услуги — это основные направления деятельности фирмы. Наиболее востребованными у клиентов стали аттестация персонала и специальная оценка условий труда.

Результаты проведенных мероприятий высококлассными специалистами агентства «Кадры есть!» позволяют заказчикам:

  • выявить причины неэффективной работы персонала;
  • определить направления оптимизации кадрово-организационной работы;
  • разработать мероприятия, повышающие мотивацию и производительность труда;
  • пересмотреть служебные обязанности и заработные платы;
  • провести перераспределение трудовой нагрузки среди специалистов.

Объективность — важная составляющая аттестационного освидетельствования персонала.

Избежать проблем в этом вопросе помогут наши советы.

Как я уже писала, количество участников аттестационной комиссии не ограничивается. Включайте в состав столько специалистов, сколько нужно для качественного проведения процедуры.

Главное условие: все члены комиссии должны пользоваться авторитетом, быть компетентными в профессиональных специализациях аттестуемых. Такой состав вызовет больше доверия и снизит риск конфликтов.

В процессе аттестации в ООО «Альбатрос» возникла конфликтная ситуация при оценке профессиональных компетенций сисадмина Федора Кузькина.

Комиссия приняла решение понизить Кузькину категорию. Федор написал на имя директора компании жалобу, в которой обращал внимание на некомпетентность членов комиссии в вопросах системного администрирования.

Директор ООО «Альбатрос» согласился с доводами Кузькина и рекомендации аттестационной комиссии приняты не были.

Несмотря на то, что законом предусмотрены случаи проведения аттестации при отсутствии работника (беспричинная неявка, нежелание проходить освидетельствование), лучше ее проводить в его присутствии.

Так вы снизите риск конфликта и оспаривания итога со стороны оцениваемого работника.

Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях.

Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (СОУТ).

Нужна дополнительная информация по теме? Посмотрите видеоролик!

6. Заключение

Аттестация работников — полезная и нужная процедура для всех компаний независимо от масштабов и видов деятельности.

Качественно проведенная оценка позволит компании решить многие проблемы: повысить заинтересованность работников, оптимизировать производство, создать кадровый резерв и т.д.

А у вас на производстве проводилась аттестация персонала? И если да, то в какой форме это происходило?

Аттестация как метод оценки профессионализма

Процедура проверки соответствия занимаемой должности преследует следующую цель: установить, справляется ли со своими должностями обязанностями конкретный человек. Аттестация персонала – это ответственный процесс, подлежащий документированию. Причем главным документом здесь является представление.

соответствие занимаемой должности учитель

Как метод оценивания аттестация применяется и в государственных, и в коммерческих организациях. Также стоит отметить, что частные предприятия не связаны жесткими рамками в вопросах подбора персонала. Негосударственные компании вправе оценить уровень компетенции подчиненных любыми другими доступными методами.

В отличие от коммерческого сектора, для трудоустройства в государственные учреждения и органы государственной власти кандидатам необходимо соответствовать требованиям, установленным отраслевыми приказами и нормами федеральных законов. Для каждой категории сотрудников применяются отдельные нормативно-правовые акты, содержащие указания по периодичности проведения аттестации, и подробные инструкции по проверке лица на предмет соответствия занимаемой должности.

В какой форме составляется документ

Основная бумага для прохождения процедуры аттестации – это представление. От него в большей степени зависит то, какое впечатление о сотруднике сложится у проверяющего должностного лица. Сведения, указанные в этом документе, будут иметь значение и при принятии окончательного решения.

Представление на соответствие занимаемой должности педагогических работников содержит не только личные данные (фамилия, имя, отчество, уровень образования, стаж работы по специальности), но и заключение прямого руководителя. Например, директор школы составляет представление на одного из штатных учителей, анализируя его деятельность, достижения, успехи, профессиональный рост.

Помимо представления, оформляется также протокол соответствия занимаемой должности. Этот документ формируется аттестационной комиссией на основании ответов аттестуемого сотрудника. И хотя результат экзамена играет важную роль, в процессе принятия решения акцент делается именно на содержание представления.

Обычно над оформлением представления работают два человека – это начальник отдела и менеджер по персоналу. Если такая должность не предусмотрена в штате компании, базовую работу по созданию документа проделывает сотрудник отдела кадров. Сначала вносятся общие данные, касающиеся выслуги, образования, квалификации, даты рождения.

Никаких ограничений касаемо формата представления законом не установлено. Представление можно оформить в виде графической таблицы или строчного текста с отображением необходимых сведений. Некоторые организации в приказах на соответствие занимаемой должности специально указывают, что допускается использование любого из двух формулярных вариантов. Таким образом, общая информация может отражаться списком, таблицей или цельным текстом.

Перед непосредственной процедурой аттестации сотрудник должен обязательно ознакомиться с представлением. Если работник согласен, как в документе охарактеризованы его производительность и личностные качества, ему необходимо поставить свою подпись. В противном случае аттестуемый имеет право не согласиться с представленной характеристикой.

Кто должен проходить аттестацию

Процедура проверки на соответствие занимаемой должности учителей, врачей, госслужащих и других работников осуществляется в соответствии с заранее составленным графиком. Периодичность планового прохождения аттестации определяется отраслевыми приказами или нормативными актами, изданными руководством предприятия.

  • беременные женщины;
  • женщины, ухаживающие за ребенком, не достигшим трех лет;
  • сотрудники, которые были трудоустроены в организацию меньше года назад;
  • лица, принятые на работу по условиям трудового соглашения с ограниченным сроком действия.

В то же время отнесение к данной группе не гарантирует полное освобождение от прохождения переаттестации. Подтверждение соответствия занимаемой должности работнику придется пройти сразу же, как только будут устранены причины, препятствовавшие этому ранее. Следовательно, представление необходимо оформлять и для тех сотрудников, которые проходят очередную аттестацию по установленному графику, и для тех, кто подлежит проверке впервые, например, после выхода из декретного отпуска.

Особенности оформления представления

Документы на соответствие занимаемой должности отличаются от общего документооборота в первую очередь тем, что оформляются они на фирменных бланках. Представление обязательно должно содержать все соответствующие реквизиты. В тексте документа обязательно следует указать адресата. Правильным считается один из следующих вариантов:

  • «Председателю аттестационной комиссии» с указанием Ф. И. О. должностного лица.
  • «В аттестационную комиссию…» с указанием полного наименования комиссии, ее местонахождение (район, город или область, где будет проходить проверка).

Представление заверяется подписью главного руководителя организации, а также ставится мокрая печать. Основной текст должен содержать описание личностных и профессиональных качеств аттестуемого лица. Чтобы комиссия могла объективно оценить сотрудника, рекомендуется придерживаться некоторых рекомендаций при составлении представления на соответствие занимаемой должности педагога, воспитателя или работников другой сферы.

В частности, стиль текста не должен иметь эмоционально-экспрессивную окраску. Описание следует оформлять нейтрально, без образных сравнений, эпитетов. Представление должно иметь логически последовательную линию, состоящую из излагаемых фактов. Нежелательно использовать длинные, сложноподчиненные предложения, фразы должны быть содержательными и лаконичными.

Самой главной задачей аттестации является проверка не только теоретических знаний, деловых качеств, но и практических навыков, необходимых для выполнения возложенных трудовых функций, которые зафиксированы в трудовом договоре.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если результаты аттестационной проверки последнего имеют отрицательное значение. Основным аргументом для расторжения контракта послужит доказательство соответствия работы подчиненного результатам аттестации. Именно поэтому аттестация работников по Трудовому кодексу – это не только процедура проверки, но и  наглядное подтверждение ее результатов.

Качественно проведенная проверка персонала позволит:

  • определить уровень профессионального развития сотрудников}
  • мотивировать персонал на саморазвитие и повышение квалификации}
  • создать продуктивную систему стимулирования работников}
  • сформировать систему обучения кадров и прочее.
Предлагаем ознакомиться  Шоу рум квартир с планировками для переселения на ВДНХ

Если ранее аттестация применялась для кадровой чистки, то в современных условиях данное мероприятие направлено прежде всего не на сокращение штата, а на его совершенствование.

Отметим, что правила проведения аттестации работников, нормы относительно сроков  ее реализации и проведения в законодательстве не закреплены.

Однако существуют нормативные требования относительно проведения аттестации для отдельных категорий работников. Итак, согласно закону, проходить профессиональную аттестацию обязаны все специалисты.

Например, врачи и педагоги проходят аттестационную проверку раз в 3-5 лет.

В ТК РФ указывается, что аттестация работника в будущем может вылиться для него в один из указанных сценариев:

  • работник пройдет проверку и руководство примет решение о его повышении в должности или о значительном упрощении условий труда}
  • стороны трудового контракта досрочно прекратят отношения между собой.

Основной акт трудового законодательства (ТК РФ) предусматривает следующее: если проводимая аттестационная проверка теоретически сможет послужить причиной для увольнения нерадивых работников, то в состав аттестационной комиссии обязательно должны быть включены  члены профсоюзной организации. Обратите внимание на то, что нормативные акты, имеющие локальное значение для организации и определяющие весь порядок проверки, дв обязательном порядке должны приниматься с учетом мнения профсоюза.

Есть категории, которые  вовсе не подлежат каким-либо проверкам, мониторингам и аттестации работы, а именно:

  • беременные женщины}
  • матери детей, не достигших трехлетнего возраста}
  • матери-одиночки  детей до 14 лет,  и до 18 лет для матерей-одиночек, воспитывающих  детей-инвалидов}
  • иные субъекты, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида.

Очень важно: даже если руководитель предприятия решил провести аттестацию на производстве,  и результаты некоторых сотрудников оказались неудовлетворительными, то он не имеет права уволить работника, который не прошел тест, но входит в вышеуказанный список. Увольнение сотрудника, не подлежащего аттестационной проверке, является незаконным.

Пример заполнения представления

Чтобы не ошибиться с оформлением данного документа, необходимо уметь разграничивать качества профессиональные и деловые. В первом случае речь идет о наборе черт, наличие которых позволяет человеку, как профессионалу, выделяться среди коллег и других представителей профессии. Например, аттестационная проверка воспитателя на соответствие занимаемой должности предполагает изучение уровня его профессионализма в рамках действующих квалификационных требований, установленных для педагогических работников.

В отличие от профессиональных, деловые качества – это своего рода «золотая середина» между личностной и профессиональной характеристикой. Под деловыми качествами подразумевается способность выполнять конкретные трудовые функции и возложенные должностные обязанности. Здесь в большей степени оценивается личное отношение лица к рабочему процессу и степень его ответственности при осуществлении профессиональной деятельности, которая состоит из нескольких элементов:

  • исполнительных качеств, к которым относится дисциплинированность, работоспособность, организаторские способности, старательность, темпы выполнения заданий и т. д.;
  • межличностного общения — стрессоустойчивость, навыки работы в коллективе, коммуникабельность;
  • склонности к самообразованию и умения обучать других;
  • творческих способностей – креативность мышления, проявление инициативы, успешное выполнение неординарных поручений, поиск уникальных путей решения и т. д.;
  • качеств руководителя – рациональное планирование, организация работы подчиненных, требовательность, авторитетность, стремление к лидерству и пр.

Не является обязательным требованием указание личностных качеств сотрудника. Для педагогических работников огромное значение имеет уравновешенность, отзывчивость, последовательность в действиях, вежливость, адекватное отношение к критике, самокритика, принципиальность, порядочность, сдержанность.

В конце документа отводится место для выводов о результатах профессиональной деятельности, где оценивается профессиональный рост за период с прошлой аттестации. Также указываются дополнительные достижения, участие в реализации крупных проектов, выполнение отдельных поручений. При проведении аттестации руководящего работника оцениваются не только его личные критерии, но и результаты труда всех подчиненных сотрудников или подразделений.

Может ли сотрудник написать представление на самого себя

Неуспешное прохождение процедуры аттестации может служить законным основанием для увольнения сотрудника, как несоответствующего занимаемой должности. При этом в законах нигде не прописано, как правильно необходимо проводить проверку. Многие предприятия формируют свои Положения об аттестации, которые не должны идти вразрез с приказами министерского уровня и отраслевых ведомств.

Ни в одном приказе или распоряжении нет четко установленного прямого запрета на самостоятельное формирование представления, то есть оформление документа не начальником, а самим аттестуемым работником. По умолчанию указывается, что документ формируется руководителем и менеджером по персоналу, а по факту работник вправе представить в аттестационную комиссию собственную версию документа.

Он имеет право составить личный свод данных, но вся информация, которая касается показателей производительности труда, им формироваться не может. К написанию данной части может быть причастен только прямой руководитель, который, в отличие от самого работника, даст объективную оценку проделанной работе и личностным, деловым и профессиональным качествам. Если же аттестацию проходит руководитель отдела, то для него представление может подготовить его заместитель с целью соблюдения объективности.

Преставление на аттестацию сотрудника является краткой характеристикой, в которой выполняется анализ общей производительности труда. Важно понимать, что в случае неудачного прохождения комиссии, руководитель имеет полное право уволить сотрудника или снизить ему размер заработной платы, лишить премий или надбавок за интенсивность труда.

В Положении об аттестации на соответствие должности обычно прописывается срок, в течение которого подчиненный должен ознакомиться с представлением, а также ограничивается время изучения документа комиссией. Чаще всего на знакомство с представлением работнику, проходящему проверку, дается не менее двух недель.

В течение этого периода он сможет заявить о своем несогласии с оценкой руководителя. Столько же времени требуется членам комиссии, чтобы изучить документ до начала процедуры оценивания. При необходимости сформировать мотивированное решение сразу на нескольких сотрудников комиссии может быть предоставлено больше времени, чем две недели.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2019

В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2019.

Получить доступ

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • деятели науки;
  • летчики;
  • главы федеральных унитарных предприятий;
  • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • спасатели и пожарные;
  • работники прокуратуры;
  • специалисты в области промышленной безопасности;
  • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
  • железнодорожники;
  • гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

соответствие работника занимаемой должности

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

  • предъявляемые требования к работникам;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки аттестации и периодичность;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • правила оформления результатов аттестации.
Предлагаем ознакомиться  Основы безопасности дорожного движения

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

представление на соответствие занимаемой должности

Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

соответствие занимаемой должности воспитателя

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка положения об аттестации.
  2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
  3. Проведение экзамена.
  4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

  1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
  2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
  3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
  4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: необходимость проведения

Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Поскольку в 2019 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.


Adblock detector