24.04.2020     0
 

Документ о вступлении в коллективный договор


Внешний вид документа и описание его полей

По внешнему виду коллективный договор работников аналогичен обычному трудовому договору. Он составляется на нескольких страницах размером А4. Имеет титульный лист, общие и заключительные разделы. Ну и обязательно содержит подписи сторон.

Закон не определят конкретной структуры и формы таких соглашений. По общим правилам, колдоговор должен содержать интересы двух сторон – предприятия и наемного штата трудящихся. В документ включаются общие условия по оплате, сведения об охране трудящихся, их права, обязательства, ответственность руководителей и наемников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

При составлении соглашения, все сведения распределяются по определенным разделам, поэтому поля страниц практически не задействуются. Каким должно быть содержание подробнее рассмотрим далее.

Содержание коллективного договора

Коллективный договор в 2020 году мало чем изменился от его предыдущих версий.

В содержании должно присутствовать следующее:

  1. Информация об оплате. Здесь подробно прописываются условия и сроки.
  2. Сведения о пособиях и компенсациях: условия их выплаты, размеры и сроки.
  3. Условия и необходимость в повышении квалификации сотрудников, сведения об их обучении. В большинстве развитых компаний есть такая практика, когда новичок поступает на низшую должность, его направляют на курсы либо обучают внутри предприятия. Все это необходимо для сохранения кадров, привлечения сотрудников и повышения уровня их подготовки.
  4. Информация об отпусках: порядок предоставления основных, дополнительных, неоплачиваемых дней.
  5. Сведения о предоставлении льгот работникам.
  6. Раздел об охране труда.
  7. Определение рабочих часов и отдыха.
  8. Гарантии для трудящихся.

Вся информация, содержащаяся в колдоговоре, условно юристами подразделяется на соответствующие категории: обязательные, организационные и нормативные. При разработке документа, важно пользоваться Конституционными правилами и Трудовым кодексом РФ, чтобы сформировать грамотный документ, без нарушения прав трудящихся.

 Содержание коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров.

Статья 41 Трудового кодекса РФ указывает на то, какие положения могут содержаться в коллективном договоре, а также устанавливает его структуру.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами при его заключении.

 — системы, формы и размеров оплаты труда;

— выплаты различных пособий, компенсаций;

— оплаты труда с учетом инфляции, выполнения определенных коллективным договором показателей;

Документ о вступлении в коллективный договор

— дополнительного переобучения работников;

— рабочего времени и времени отдыха, включая порядок предоставления отпусков;

— улучшения условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

— гарантий и льгот сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;

— отдыха работников и членов их семей;

— частичной или полной оплаты питания работников;

— контроля за надлежащим выполнением коллективного договора, порядка внесения изменений и дополнений в коллективный договор;

— других вопросов, подлежащих обсуждению.

— нормативные условия. Это условия о предоставлении дополнительных льгот или установлении  видов и размеров оплаты труда. Нормативные условия действуют в течение всего времени существования коллективного договора;

— обязательные условия. Это условия о предоставлении конкретных обязательств сторон с указанием срока их выполнения и исполнителей, отвечающих за их выполнение;

— организационные условия. Это условия о сроках действия договора, контроля за его выполнением, о порядке изменения и пересмотра, а также об ответственности за нарушение условий коллективного договора.

Работодатель обязан обеспечить профсоюзам возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, помещения для собраний, конференций.

Предлагаем ознакомиться  Договор безвозмездной аренды жилого помещения образец для ооо

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического состояния работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ и иными законами.

Коллективный договор призван помочь наладить деятельность учреждения или отдельных филиалов. Для этого там обговариваются права и обязанности сотрудников и руководителя, посильные для выполнения обеих сторон, куда включаются нормативные акты. К ним относятся:

  • оплата труда, формы, размеры, системы выплат;
  • пособия и компенсации;
  • высвобождение, переобучение, занятость;
  • время работы/отдыха;
  • охрана труда, условия работы, экологическая безопасность;
  • гарантии для обучающихся сотрудников, для которых устанавливаются льготы;
  • оплата питания;
  • отдых, оздоровление;
  • контроль за самим актом.

Структура документа

Стороны коллективного договора

Коллективный договор

В заключении данного документа участвуют две стороны: работодатель и сотрудники организации либо отдельного ее представительства. Сотрудники не выступают как отдельные личности, а являются самостоятельным субъектом, то есть индивидуальным трудовым коллективом с избранным представителем. Представитель может быть выбран, как из работников, так из первичных профсоюзных организаций. Работодатель обязан отвечать на предложения коллектива сам либо выбрать для этого уполномоченное лицо, которое будет выступать от его имени.

Права и обязанности

Трудовые отношения регулируются Российским законодательством согласно ст. 21 и 22 ТК. Они могут быть дополнены любыми условиями в добровольном порядке посредством коллективного соглашения, но должны соответствовать основным правовым нормам. Главное, чтобы права, которые предусматривает трудовой кодекс не занижались. Стороны вправе вносить в документ только те пункты, которые смогут выполнить.

Условия соглашения

Все условия, которые будут внесены в документ не могут ухудшать положения людей, подписавших коллективный договор. В противном случае акт будет признан недействительным. Это будет выявлять местный орган по труду, куда акт должен быть направлен после подписания обеими сторонами. Если нарушения выявлены не будут, то все условия соглашения будут действовать в течение всего времени, на которое был заключен документ.

Особенности составления

Итак, понятно, что разрабатываться и формироваться колдоговор должен с «оглядкой» на ТК и остальные нормы по трудовому праву. Основным помощником здесь станет статья 40 Трудового кодекса. Там есть основное понятие коллективного договора, описание сторон, которые могут его заключать, а также, способы разрешения спорных моментов.

ТК гласит, что колдоговор может быть заключен предприятием либо его филиалом, представительством и другими обособленными структурными подразделениями. Все действия касающиеся подготовки, создания, заключения и подписания документа, организация перекладывает на определенного должностного лица. Интересы со стороны работников должен представлять выдвинутый общим голосованием профессиональный человек, которому доверяет коллектив.

После создания текста колдоговора, все его участники обязаны с документом ознакомиться, обсудить его содержание, предложить какие-то изменения при необходимости этого.

Представители обеих сторон переговорить обо всех нюансах соглашения. Если условия коллективного договора устраивают всех, тогда уполномоченные представители подписывают листы.

Закон дает возможность сторонам обсуждать договорные условия на протяжении трех месяцев. Но, если, несмотря на длительный период разработки документа, все вопросы разрешить не удалось, создается дополнительный протокол «разногласий». В нем прописываются спорные ситуации и предлагаются варианты решений.

Условия коллективного договора должны устраивать всех его участников. Только после урегулирования спорных вопросов, уполномоченные ставят подписи на документе. Не исключены и ситуации, когда все сроки формирования колдоговора прошли, пора вводить его в действие, а стороны все не могут прийти к единогласию по каким-то моментам. В таком случае закон разрешает подписать соглашение, но с протоколом разногласий. В этом случае неизбежно судебное разбирательство.

Вступившим в действие колдоговор считается со дня его подписания. А действует обычно в течение трех лет. Практика показывает именно этот срок действия подобных соглашений.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли на вариаторе буксировать автомобиль

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Завершающим этапом заключения коллективного договора является его регистрация. Это уведомительная процедура, которой занимается уполномоченный трудовой орган.

Порядок изменения коллективного трудового договора

Организация или наемные работники могут изъявить волю о необходимости внесения изменений в коллективный договор. Этот способ удобен, так как формировать обновленное соглашение не придется. Достаточно создать дополнительный документ об изменениях.

Дополнения или изменения печатаются на отдельном документе. При этом он будет неотъемлемой составляющей основного коллективного договора. Все новые пункты также обговариваются и проверяются обеими сторонами. А утверждаются через приказ руководителя.

В дополнительном документе обязательны следующие сведения:

  1. Номер и реквизиты основного колдоговора.
  2. Наименование организации-нанимателя.
  3. Список сторон, являющихся представителями.
  4. Перечень изменений и их основания.
  5. Дата вступления в действие обновленных пунктов.

Выступить с предложением о заключении соглашения может любая из сторон. Если инициатива исходит от работников, они должны выбрать официального представителя (представительный орган) либо передать полномочия профсоюзу, если такой имеется. Дальнейшие этапы таковы:

  1. Противоположной стороне направляется письменное уведомление с предложением о заключении договора.
  2. Если инициатива исходит от работников, одновременно с первым шагом они должны оповестить профсоюзные организации и создать представительный орган с их участием. На это отводится срок – 5 дней.
  3. В течение 7 дней инициаторам должен быть направлен письменный ответ о согласии в ведении переговоров.
  4. На следующий день переговоры считаются открытыми.
  5. Для осуществления контроля над процессом формируется комиссия, под руководством которой разрабатывается проект коллективного сотрудничества.
  6. При необходимости оплаты услуг каких-либо специалистов, эту обязанность берут на себя инициаторы проведения переговоров.
  7. Все сведения, которые могут понадобиться в ходе составления проекта должны предоставляться сторонами в течение 2 недель со дня поступления запросов.
  8. После того как проект будет готов, все участники должны обсудить и одобрить.
  9. Далее представители сторон подписывают документ.
  10. При социально-трудовых спорах, которые не удается урегулировать, они должны быть внесены в документ в качестве отдельного протокола разногласий.
  11. На всю процедуру отводится 3 месяца.
  12. После подписания договор должен быть отправлен в орган по труду для уведомительной регистрации.
  13. При осуществлении регистрации коллективный орган выявляет нарушения.

Узнайте об онлайн-сервисе для расчета налогов и формирования отчетности за сотрудников.

Поскольку, чтобы заключить коллективное соглашение нужны две стороны, то внесение изменений тоже возможно только после согласования друг с другом. Оно должно происходить в следующем порядке:

  • Заинтересованная сторона, например, коллектив, может направить работодателю письменное предложение в произвольной форме, чтобы начать переговоры. К нему должен прилагаться проект изменений.
  • Вторая сторона должна ответить на него в течение 7 календарных дней письменным согласием.
  • На следующий день после того, как инициатор получит письмо, переговоры считаются открытыми и начинается процедура разработки изменений.
  • Далее создается комиссия, которая осуществляет работу всего процесса, занимается разрешением коллективных споров и предложений в соответствии с пожеланиями сторон.
  • На процедуру разборки всех предложений отводится три месяца, после чего соглашение вступает в силу, если оно принимается и утверждается.
  • Документ после подписания направляется соответствующему органу для регистрации. Это обеспечит дополнительные гарантии соблюдения законодательства.

Действие коллективного соглашения

В зависимости от обстоятельств, в которые попадает организация, между работодателем и работниками которой заключено соглашение, оно может менять срок своего действия, прекращаться раньше обговоренного времени либо быть продлено. Среди обстоятельств, которые приводят к досрочному окончанию действия соглашения относятся: смена формы собственности, реорганизация предприятия или ликвидация.

Нередки случаи, когда организация нуждается в преобразованиях, что приводит к передаче полномочий другой организации. Если последняя имеет иную организационно-правовую форму собственности, то первая ее перенимает, после чего прекращает свое существование. Все ее права и обязанности переходят новой организации. В таких условиях действие договора распространяется на следующие три месяца с момента, когда права организации будут полностью переданы.

Предлагаем ознакомиться  Перечень документов для получения гражданства РФ: полный список бумаг

При реорганизации

Во многих случаях может понадобиться реорганизация предприятия. Если оно не рентабельно или, наоборот, появились более серьезные цели. В этом случае руководство может объявить о завершении деятельности и образовать из старого одно или несколько новых предприятий. Как бы ни проходила реорганизация и к чему бы ни привела, договор сохраняет действие в течение всего этого процесса.

Ликвидация – это процедура, после которой любая организация полностью прекращает свое действие. Подходят к концу все ее обязательства перед сотрудниками или кредиторами. Ее дела не могут перейти к другим лицам или предприятиям в порядке преемственности. Вследствие этого заключенное ранее коллективное соглашение не может быть продлено или изменено. Оно будет действовать только на протяжении процедуры ликвидации, затем происходит расторжение трудовых обязательств.

Три года – таков максимальный срок действия коллективного договора между работодателем и подчиненными либо отдельными структурными подразделениями организации. По желанию сторон соглашение может действовать и более короткое время. Когда обговоренный период подходит к концу, стороны могут договориться о продлении еще на три года.

Вид нарушения Штрафные санкции Законодательная норма
Уклонение от переговоров, нарушение сроков заключения. Штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.28 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях).
Уклонение от выполнения обязательств. Штраф от 3000 до 5000 р. Ст. 5.31 КоАП.
Сокрытие информации для проведения переговоров. Дисциплинарное наказание либо штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.29 КоАП.
Отказ заключать коллективное соглашение без оснований. Штраф от 3000 до 5000 р. Ст. 5.30 КоАП.
Уклонения от получения требований. Уклонение от участия в примирительных процедурах. Штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.32 КоАП.

 Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, в том числе и на работников, которые начинают  работать после заключения коллективного договора.

Коллективный договор начинает действовать с  момента даты его подписания либо с даты, указанной в договоре.

Обращаем Ваше внимание, законодательством предусмотрена ответственность работодателя за неисполнение обязательств, установленных коллективным договором.

Так, за нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору работодателю может быть вынесено предупреждение либо на него может быть наложен штраф.

Коллективный договор может заключаться на срок до трех лет.

По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе либо продлить срок его действия еще на три года либо заключить новый договор.

Сколько раз осуществляется такое продление — законодательством не регламентировано. Поэтому делать это можно неоднократно.

Стороны обязаны исполнять условия коллективного договора с момента его вступления в силу.

Эти условия являются обязательными как в течение всего срока действия договора, так и в случае его продления.

Где используется

Колдоговор необходим для всех предприятий и их наемных сотрудников. Так как это внутренняя документация организаций. Применяется документ и между работодателями без образования юр лица и их наемниками. Например, предприниматель, принимающий на работу людей, должен обеспечить формирование коллективного договора внутри своей фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Важно понимать, что коллективные договоры разных предприятий отличаются содержанием, так как в каждой фирме своя специфика трудовой деятельности, свои условия расчетов. Например, документ для ИП, ООО, аптеки или сети супермаркетов будут значительно различаться.


Adblock detector